Assistant(e) achat (H/F)

L'agence de ST Lazare recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) achat.
Il/elle aura pour mission, les éléments suivants:
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des entreprises sur les dossiers d'achats le concernant
-Vérifier les documents sociaux et fiscaux avant la signature des marchés et lors du traitement des actes spéciaux de sous-traitance
-Gérer le processus de traitement et d'envoi des actes spéciaux de sous-traitance validés par les maîtres d'oeuvre et les acheteurs
-Gérer le processus de traitement et d'envoi des Décomptes Généraux Définitifs validés
-Assurer l'archivage des dossiers d'achats, et de tous les actes liés aux phases de passation et d'exécution des marchés (marchés, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, décision de poursuivre, décomptes Généraux Définitifs)
-Assurer la gestion de l'enregistrement et du retour des Bulletin D'autorisation d'Engagement validés par les acheteurs
-Procéder aux demandes de création des fournisseurs pour les marchés signés par le Département
-Assister les acheteurs dans la prospection des fournisseurs et dans la recherche d'informations sur les fournisseurs sélectionnés : recherche documentaire, tri dans les bases de données fournisseurs, relance pour les réponses des appels à candidature, etc.
Niveau BAC+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou du secrétariat.
Bonnes pratiques et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, de la base de données des achats
Connaissances du Système de Management Qualité seraient appréciées
Connaissances des procédures achats seraient appréciées
Connaissances de la réglementation interne RATP en matière d'achat serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Horaire de 18,00 Euros à 21,00 Euros sur 12 mois