Assistant(e) achat Filière produits de santé dispositifs médicaux (H/F)

UniHA est une coopérative d acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployées par les hôpitaux publics.
L enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe environ un millier d établissements hospitaliers, répartis sur l ensemble du territoire national au sein de 105 GHT.

1. Description de l'emploi à pourvoir

L'assistant(e) achat assiste le pharmacien-acheteur et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat des dispositifs médicaux conduit par la coordination UniHA du CHU de Toulouse : préparation, passation et suivi d'exécution des marchés

- La passation des marchés
. Participe au recensement des besoins ;
. Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP) ;
. Rédaction et publication de l'Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) ;
. Ouvre les offres et vérifie leur conformité ;
. Intègre les offres dans le logiciel métier ;
. Ouvre, trie et range les spécimens reçus ;
. Assiste à l'analyse des offres ;
. Notifie les marchés ;
. Transmet les marchés notifiés aux adhérents ;
. Assure les relations quotidiennes de la filière avec les fournisseurs et les adhérents en lien avec l'acheteur.

- Le suivi des marchés
. Classe et archive les marchés ;
. Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs ;
. Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs, adhérents ) ;
. Assure un lien avec le contrôle de gestion UniHA ;
. Recueille et transmet les données vers le portail documentaire UniHA ;
. Met à jour les informations de la filière sur les différents espaces dédiés ;
. Répond aux sollicitations diverses dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse ;
. Gère les litiges en lien avec l'acheteur.
. Assure un suivi et une communication régulière des tensions d'approvisionnement sous la responsabilité du pharmacien acheteur.


2. Compétences et expériences attendues

- Connaissances et expériences (facultatives)
. Connaissance achat public de fourniture (achat public hospitalier pharmaceutique serait un +) ;
. Connaissance de l'organisation hospitalière locale et nationale serait un plus ;
. Connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus ;
. Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus ;
. Maîtrise des logiciels Word, Excel.

- Qualités professionnelles
. Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
. Capacité à travailler en réseau ;
. Grande autonomie et rigueur dans l'organisation du travail ;
. Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
. Sens de l'anticipation ;
. Prise d'initiative selon le degré d'urgence ;
. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

- Savoir-être
. Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.


3. Conditions d'emploi
- Type de contrat : CDD (7 mois) à compter de début novembre 2023
- Période d'essai : 1 mois
- Taux d'activité : temps plein
- Rémunération : 25 à 29 K? selon expérience et profil
- Catégorie d'emploi : Assistant Achat Junior
- Résidence administrative : Toulouse
- Lieu de travail : CHU Toulouse
- Financement par l'employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
- Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l'organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT
- Equipement : Ordinateur, matériel bureautique.
- Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
- Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais

Horaires : 38H20 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 12 mois