Assistant (e) Accueil / services généraux (H/F)

Vos missions :

Rattaché à la responsable administrative et financière, vous aurez en charge :
- Accueil (SAS) de la clientèle, des fournisseurs, des coursiers,
- Tenue du standard téléphonique,
- Gestion des plis et colis,
- Tenue de planning / prise de rendez-vous,
- Réalisation d'activités de secrétariat, commandes des fournitures admin + petit matériel,
- Gestion des services généraux / relation fournisseurs pour la maintenance des locaux,
- Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
- Classement et archivage,


Votre profil :
- Souriant(e), poli(e),
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Esprit d'équipe et sens du service rendu,
- Organisé, rigoureux, proactif
- Aimez travailler en équipe,

Avantages salariaux :
- Tickets Restaurant 10?, Chèques Noël,
- Mutuelle d'entreprise,
- Accord d'intéressement,
- Salle de pause / déjeuner
- Prise en charge 50% du transport

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil