Assistant(e) accueil, secrétariat et documentation F/H (H/F)

L AUDAB, l Agence d urbanisme Besançon centre franche-comté, est un outil d aide à la décision qui élabore des outils de connaissance, d observation et de prospective, des méthodes et des animations de proximité, des études et des réflexions préalables concernant l aménagement, le développement et l urbanisme. Une équipe pluridisciplinaire composée d une vingtaine de salariés oeuvre au quotidien à la mise en oeuvre d un programme annuel d études et de missions.

L'AUDAB, l'Agence d'urbanisme Besançon centre franche-comté, est une association partenariale qui a pour vocation d'accompagner ses adhérents et l'ensemble des acteurs locaux dans la connaissance et l'aménagement durable de leurs territoires.

Nous élaborons des outils d'aide à la décision concernant l'aménagement, le développement et l'urbanisme. Une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés ?uvre au quotidien à la réalisation d'un programme annuel d'études et de missions.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Dans ce cadre, vous :
- assurez notamment la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, la gestion du courrier et de la boîte mél contact ;
- prenez en charge la gestion administrative et logistique de l'agence comme l'organisation des déplacements, la préparation de réunions des équipes ou d'événements, la gestion du parc automobile, la commande de fournitures, le contact auprès des prestataires de services ;
- êtes responsable du recueil et du classement de la documentation au sein de l'agence et gérez nos obligations extérieures de communication de nos productions ;
- veillez au quotidien de la vie de l'agence et de son bon fonctionnement pour le bien être des salariés.

Profil recherché :
- Assistante administrative, de formation Bac à Bac +2 avec idéalement une expérience professionnelle ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Facilité à travailler en équipe pluridisciplinaire et au service de toutes et tous ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Qualités rédactionnelle et relationnelle indispensables.

Conditions de recrutement
- Contrat à durée déterminée jusqu'en avril 2024, renouvelable
- Prise de fonction dès que possible

Horaires : 35H45 Horaires annualisables

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil