Assistant (e) à la Direction des Ressources Humaines - DRH (H/F)

Avec ses 7 facultés, 8 instituts et écoles, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l'Université Paris Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970. Acteur majeur de la diffusion de la culture académique , scientifique et technologique, l'établissement dispense un large éventail de formations dans plus de 350 parcours de formation dans toutes les disciplines, du DUT au doctorat.
L'UPEC compte environ 38000 étudiants et 1600 enseignants chercheurs

Sous l'autorité hiérarchique de la DGS en charge des RH et de ses adjointes, l'assistant(e) de direction de la DRH a pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la direction et de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

Missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas et du courrier.
- Assurer le protocole d'accueil des nouveaux recrutés à la DRH.
- Gérer le secrétariat (rédaction et mise en forme de documents divers, préparation des réunions...).
- Procéder au rangement et à l'archivage (électronique).
- Assurer la logistique de la DRH.
- Être référent pour les interventions de la DSI et du Patrimoine.
- Veiller à la bonne application de la charte graphique, à la mise à jour des différents formulaires.
- Mettre à jour les organigrammes de la DRH.

Connaissances :
- Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-faire :
- Techniques de communication (écrite et orale)
- Capacité à s'intégrer, à travailler en équipe et en transversalité
- Aptitude à rendre compte
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Aptitude à répondre aux sollicitations nombreuses et variées
- Maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-être :
-Grande rigueur - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Discrétion - Sens de l'organisation et de la confidentialité.


Conditions de recrutement :
Poste basé à Créteil - Campus Centre - Collaboration étroite avec les membres de la DGS, du Cabinet et des services centraux de l'Université.

- Ouvert aux :
titulaires ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable) de niveau BAC ou BTS Assistant de direction - Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Technique de Recherche et de Formation.

Prise de fonction dès que possible.

- Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Informations : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, télétravail partiel, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro/A4

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1976,00 Euros à 2080,00 Euros sur 12 mois