Assistant(e) à la coordination du réseau des bibliothèques du Cl (H/F)

Missions principales :
Sous l'autorité de la coordinatrice du réseau des bibliothèques au sein du Pôle Culture, il/elle :
- Coordonner le circuit du document des acquisitions du réseau : envoi des commandes aux libraires, réception et pointage des commandes, catalogage, équipement ponctuel, répartition pour la navette, recherches documentaires pour des animations avec prêts-retours, livraison dans les bibliothèques.
- Gérer le suivi administratif : établir les contrats de droits d'auteurs et contrats de cession, déclaration des livres achetés à la Sofia, établir les lettres de commandes.
- Rédiger et planifier les différents outils de communication du réseau des bibliothèques en lien avec la coordinatrice et la chargée de communication (agenda, affiches, flyers ).
- Diffusion des outils de communication dans les bibliothèques et les lieux de dépôts
- Rédiger du contenu pour le portail des bibliothèques et les réseaux sociaux, réflexion sur la mise en place d'une newsletter.
- Aider au développement et à la médiation d'offres numériques sur le réseau
- Concevoir et développer l'offre jeux sur le réseau (achat de jeux, mise en place du prêt de ces collections sur le réseau, médiation autour du jeu de société)
- Animer et participer à la médiation culturelle sur le réseau (temps jeux, rencontres auteurs, ateliers d'écriture )
- Gérer l'accueil des auteurs sur le plan logistique : réservation des hébergements, organisation des repas (demande de devis, etc.), rédaction des feuilles de route.
- Gérer les transferts des auteurs depuis/vers la gare de Montpellier et sur le territoire
- Assister aux réunions du réseau et rédiger les comptes-rendus
- Gérer la commande du petit matériel (codes-barres documents et adhérents )
- Assister la coordinatrice dans l'accompagnement des 11 bibliothèques du réseau pour le volet collection (Désherbage, choix dans le bibliobus ou à pierres vives )
- Établir des fiches animations et des bibliographies pour le réseau.
- Participer à des actions portées par le Pôle Culture

Relations fonctionnelles :
Échange quotidien avec la coordinatrice du réseau
Échange fréquent avec le(la) chargé(e) de communication référent(e) du Pôle Culture.
Échange fréquent avec l'équipe du Pôle Culture
Relation régulière avec les bibliothécaires du réseau

Spécificités (Horaires ) :
Pics d'activité liés à la programmation du réseau
Disponibilité, notamment en soirée et le week-end
Déplacements réguliers dans les bibliothèques,
Respect des obligations de discrétion et confidentialité

Profil :
- Maîtrise du circuit du livre : bibliothéconomie, acquisition, catalogage, équipement, classement et promotion
- Expérience dans le suivi administratif de la Lecture publique
- Expérience souhaitée dans l'animation
- Connaissance des enjeux liés à l'évolution des bibliothèques publiques et des pratiques culturelles
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l'outil informatique (SIGB, Electre, Word, Excel, power point, )
- Connaissance des outils numériques et des règles de la communication web
- Une bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux serait un plus
- Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe
- Dynamisme, autonomie et disponibilité
- Appétence culturelle et curiosité
- Grande rigueur et capacité d'organisation
- Capacité à travailler souvent dehors et en déplacement sur le territoire
- Capacité d'anticipation et d'initiative

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Souhaité
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Rémuneration selo