Assistant du service Moyens Généraux (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du service des Moyens Généraux, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous participez à la gestion administrative et logistique du service en réalisant les tâches suivantes :
Parc Automobile :
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion du service
- Préparation administrative des mises à la route des véhicules (cartes grises, assurances, contrats de locations longues durées)
- Suivis de la sinistralité du Parc Automobile en collaboration avec l'assureur (gestion administrative et logistique des accidents)
Bâtiments :
- Saisie des factures fournisseurs sur logiciel comptable
- Gestion d'agendas, courriers, prises de notes et compte rendus
Standard :
- Accueil physique et téléphonique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil