Assistant Direction des exportations militaires H/F (H/F)

Dassault Aviation

Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale
Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la
Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission ).

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, préparation de dossiers,

- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion ),

- Assurer l'accueil des visiteurs externes (gestion badges, accès, sécurité),

- Organiser les déplacements des collaborateurs (création, validation des ordres de missions, gestion des notes de frais).



Vous assurez également le secrétariat du pôle Communication de cette Direction pour les tâches suivantes :

- Effectuer le suivi de la gestion de stocks,
- Préparer les livrables pour les salons internationaux et expositions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois