Assistant des ventes H/F (H/F)

Heidelberg Materials recrute pour son activité GRANULAT :

Un/une Assistante des ventes Région Est

Pour l'établissement de Heillecourt

Sous la responsabilité du Manager Commercial, vous serez principalement en charge de :


MISSIONS

- Gérer quotidiennement les outils commerciaux informatiques
- Assurer le relais administratif commercial avec l'exploitation et les services support
- Gérer des avoirs et refacturation (demandes et suivi)
- Traiter les informations (courrier et mails) en les organisant dans le cadre des procédures administratives.
- Contrôler, modifier et saisir des données commerciales
- Effectuer ponctuellement des reportings réguliers vers le responsable hiérarchique en rendant compte de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés
- Facturation des ventes négoces et des sites complexes
- Etablir et vérifier la facturation clients (pré facturation comprise)
- Identifier et contrôler les BL dématérialisés en anomalie


FORMATION - PROFIL SOUHAITÉ

- De formation Bac+2 (BTS/DUT) dans les domaines suivants : administratif / gestion /secrétariat, vous avez une expérience de 3/5 ans sur le même type de poste. La maitrise de SAP sera appréciée.


COMPÉTENCES et QUALITÉS REQUISES

- Rigueur, organisation, anticipation et autonomie
- Capacité d'analyse de documents
- Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
- Maîtrise des outils informatiques et Internet
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1980,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois