Assistant des services généraux (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients, Association à but non lucratif, un Assistant au sein des services généraux (H/F) dans le cadre d'un CDD.

Sous la responsabilité du Responsable des services généraux et au sein de l'équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l'organisation des services généraux sur votre périmètre.
En lien avec les équipes de directions vous faciliterez la circulation d'information entre les acteurs bénévoles et salariés.

Vos missions :

Assistanat :
- Accueil téléphonique et physique des prestataires.
- Gestion des stocks de fournitures, en collaboration avec le pôle assistanat.
- Suivi et archivage des contrats, devis, commandes et factures.
- Assistance au responsable des services généraux pour la maintenance et le fonctionnement des équipements et locaux.

Gestion Administrative et Budgétaire :
- Suivi budgétaire des frais généraux et des investissements, en coordination avec les comptables.
- Administrer la sécurité des équipements, des locaux et des personnes.
- Gérer les déclarations, les sinistres et accidents avec le pôle assistanat.
- Contribuer au suivi des baux et sinistres, en collaboration avec le service juridique.
- Gestion et suivi des parcs d'imprimantes, d'ordinateurs et de téléphonie fixe, en collaboration avec le service informatique.

Autres Contributions :
- Gestion des commandes de téléphones portables, en collaboration avec la responsable des services achats nationaux.
- Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicules et le suivi des contraventions, avec les assistantes d'accompagnement et les bénévoles.
- Participer à la mise à jour des outils et procédures pour maîtriser les risques liés à la conformité et à la réglementation en matière de contrôle et de sécurité.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (BTS, DUT, ) avec 3 années minimum d'expérience en gestion immobilière, ou d'un Bac en secrétariat avec 7 années minimum d'expérience professionnelle dans un poste équivalent.
Une expérience préalable de travail avec des bénévoles serait un atout.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois