Assistant des opérations de construction (H/F)

Qui sommes-nous ?

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.
Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous suivez et gérez les aspects financiers, juridiques et administratifs des opérations de constructions en collaboration avec le Chef de projet immobilier.

Plus concrètement, vous aurez pour missions :

Préparation des opérations
- Organiser et participer aux lancements des consultations
- Préparer les commandes et marchés avec les intervenants internes et externes
- Lancer les appels d'offre (marché public) et suivre les procédures

Déroulement de chantier liées aux ouvertures de chantier
- Suivre les différentes interfaces administratives
- Organiser, contrôler et suivre en interne les facturations et situations de travaux

Achèvement de travaux
- Préparer la déclaration d'achèvement des travaux et de conformité
- Suivre la clôture budgétaire des opérations
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions
- Rédiger les avenants ou conventions APL

Administratif et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Participer aux revues d'affaire et élaborer les comptes-rendus
- Constituer et diffuser la documentation
- Assurer l'intérim pendant les absences de l'Assistant(e) technique

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 30K