Assistant des activités sociales et culturelles (H/F)

Le Comité Interentreprises de Paris Rive de Gauche de la SNCF (ex Comité d'entreprise) propose et organise les activités sociales, culturelles et sportives pour 10 500 cheminots. Restaurants d'entreprise, complexe sportif, centres de loisirs mais aussi médiathèques, billetterie spectacle ou encore voyages et sorties pour tous les âges.

L'assistant au responsable des Activités sociales et culturelles du comité interentreprises de Paris Rive gauche de la SNCF, sous la double responsabilité hiérarchique du responsable des Activités sociales et du Directeur est basé au siège à Montparnasse.

Il/elle accueille par téléphone et mail les cheminots, les informe sur la programmation et les renseigne sur les procédures. Il/elle remplace occasionnellement les antennistes (vente billetterie et espace bibliothèque -médiathèque Montparnasse et/ou Austerlitz).

Il/elle met à jour le fichier et organise la distribution de la billetterie dans les antennes.

Pour la direction, l'assistant gère le secrétariat (enregistrement et dispatche du courrier), gère les réservations du complexe sportif (suivi du conventionnement avec les associations et les particuliers), envoie les convocations diverses, remplace au besoin l'assistante de communication pour la prise en note et la mise en forme des compte-rendu de réunions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1889,00 Euros sur 13 mois