Assistant de site logistique (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

1er réseau national d'agences d'emploi Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.

L'agence de Périgny - La Rochelle, recrute pour son client Un(e) Assistant Administratif H/F :

Pour une entreprise de logistique, vos missions seront les suivantes :


- Assurer le standard et l?accueil des visiteurs
- Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
- Faire la facturation client
- Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
- Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, Pontier...)
- Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d??uvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés
- Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
- Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance?)
- Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
- Programmer et suivre les visites médicales
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
- Rédiger les déclarations d?accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
- Rédiger les demandes d?achat, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et transmettre l?original au service comptabilité du siège
- Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
- Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
- Tenir à jour les affichages obligatoires
- Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel ? Inspection du travail?)
- Vérifier la conformité des contrats intérimaires

Les compétences techniques :

> Niveau bac et/ou équivalence acquise par une expérience professionnelle
> Maîtrise des outils bureautiques
> Maîtriser et appliquer les procédures achats
> Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe
> Langue(s) étrangère(s)

Prise de poste en novembre.
Salaire à définir.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 14,00 Euros à 15,00 Euros sur 12 mois