Assistant de site logistique (h/f)

Votre mission

1er réseau national d'agences d'emploi Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.


L'agence de Périgny - La Rochelle, recrute pour son client Un(e) Assistant Administratif H/F : 


Pour une entreprise de logistique, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le standard et l’accueil des visiteurs 
• Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
• Faire la facturation client
• Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
• Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, Pontier...)
• Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d’œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés
• Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects 
• Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance…) 
• Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
• Programmer et suivre les visites médicales 
• Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
• Rédiger les déclarations d’accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes 
• Rédiger les demandes d’achat, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et transmettre l’original au service comptabilité du siège 
• Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
• Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières 
• Tenir à jour les affichages obligatoires 
• Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail…)
• Vérifier la conformité des contrats intérimaires

Les compétences techniques :


   > Niveau bac et/ou équivalence acquise par une expérience professionnelle
     >   Maîtrise des outils bureautiques 
     >   Maîtriser et appliquer les procédures achats
     >    Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe
     >    Langue(s) étrangère(s) 


Prise de poste en novembre.
Salaire à définir.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !