Assistant de service (H/F)

En lien direct avec les conseillers, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour la gestion administrative du service.
Vos missions :
*** Suivi des activités commerciales :
- Édition de devis et mise en facturation des prestations de services
- En lien avec les responsables d'équipes, vous alimenterez les tableaux de suivi d'activité et vente.
*** Participation à la réalisation des activités
- Saisie des informations techniques dans nos logiciels dédiés
- Mise en forme des livrables à destination de nos clients
*** Promotion de nos offres :
Dans le cadre de nos plans d'action de communication, vous serez amenez a réaliser du phoning auprès de client potentiel
Vous serez amené aussi à renseigner les exploitants dans le cadre d'un premier niveau d'information sur nos offres et/ou réglementation.
*** Appui administratif :
Vous assurer l'appui logistique pour la vie du service : réservation de salle ou repas lors des séminaires et autres, gestion des commandes fournisseurs, mise à jour du calendrier partagé,

Votre profil :
- Maitrise du pack office et réelle capacité d'adaptation aux outils informatiques et internet
- Grande rigueur et organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, diplomatie et discrétion
- Agilité, autonomie et curiosité d'esprit : vous saurez rapidement être opérationnel.le et faire preuve d'initiatives.
- Bienveillance et empathie

Conditions d'emploi :
- Salaire selon grille des Chambres d'agriculture avec 13ème mois
- 27 jours de congés payés et 20 jours de RTT/an
- Déplacements ponctuels dans le département et en région, avec voiture de service.
- Prise de fonction : dès que possible

CV + LETTRE DE MOTIVATION

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Disponibilité et adaptabilité - Exigé
• Polyvalence, réactivité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille chambre d'agriculture