Assistant de service formation (H/F)

La Fondation Bon Sauveur :
* Un établissement privé à but non lucratif composé d'un Centre Hospitalier spécialisé en santé mentale et de cinq structures sociales et médico-sociales (EHPAD, FAM, MAS, SAVS/SAMSAH, Foyer de vie).
* Un acteur majeur en santé avec plus de 11 400 de patients en file active.
* Un employeur de l'Economie Sociale et Solidaire (https://youtu.be/2c8yNsO76Qg) qui emploie plus de 850 salariés investis dans la prévention, la détection et la prise en soin des pathologies psychiatriques à tout âge de la vie.
* Des prises en soin des troubles en santé mentale, handicap moteur et psychique, addictologie, prévention de la crise suicidaire, éducation thérapeutique du patient, activités socio-thérapeutiques, réhabilitation psychosociale, TSA
* Une implantation territoriale forte avec plus de 20 sites sur Bégard, Lannion, Guingamp, Paimpol, Quintin, Callac, Lanvollon et Saint-Quay Portrieux.

Nous recrutons un(e) assistant(e) formation en CDD de 1 mois à temps complet pour accompagner la responsable du service formation continue.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le service formation continue de la Fondation Bon Sauveur est rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Le service formation est composé actuellement d'une responsable formation et d'une assistante de formation.

L'activité formation en quelques chiffres pour l'année 2022 :
- 1008 départs en formation (1295) salariés ont suivi une action)
- 99 thèmes de formations collectives (internes et externes)
- Une équipe de 30 de formateurs internes
- Un organisme de formation et des partenariats actifs avec les Centres Hospitaliers Généraux et les Etablissements Privés en Santé Mentale du Territoire
- Des actions de prévention de la crise suicidaire avec le soutien de l'ARS (Agence Régionale de la Santé)

Missions :
L'assistant(e) Formation continue gère les aspects administratifs des actions de formation décidées dans le cadre du plan de développement des compétences. Il (elle) est garant du bon suivi administratif de l'action de formation. En étroite collaboration avec la responsable de la formation continue, il (elle) participe à la mise en ?uvre de la politique Formation de la Fondation Bon Sauveur.

- Dans le cadre de la formation continue inscrite au plan des compétences, vous assurez la gestion administrative des formations collectives et individuelles de l'ensemble des professionnels de la Fondation. (Préparation des documents et supports de formations, accueil téléphonique et physique des formateurs internes/externes, relance et archivage électronique et physique des documents)

- En outre, au sein de l'organisme de formation, vous êtes le référent administratif auprès des formateurs et des entreprises/clients.
Vous assurez de la planification et mise en place des sessions (relances, conventions, convocations, impressions des documents de formation, facturation et évaluations à de la qualité des prestations rendues) dans le respect des normes Qualiopi.

- Vous participez à l'organisation des évènements (journée réseau, petit déjeuner des apprentis, forum de la formation )
- Vous Participez à la vie institutionnelle

Comportements / aptitudes attendus :

- Connaissance de la législation relative à la formation professionnelle
- Connaissance des métiers du sanitaire et du médico-social serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, habilités, diplomatie, esprit de décision, à l'aise sur le plan relationnel

Diplôme requis:
- Une licence professionnelle métiers de la gestion des ressources humaines

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2033,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois