Assistant de Scolarité (H/F)

Gitec recrute, pour l'un de ses clients, acteur de l'enseignement supérieur basé à Bordeaux, un Chargé de Scolarité F/H dans le cadre d'une mission d'intérim longue de 6 mois. Perspectives sérieuses à la clé.
Au sein d'une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de :

1 Assurer la gestion de la scolarité étudiante (40%)
- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômes
-Administration des modules e-learning
-Organisation des réunions de délégués
-Organisation logistique des épreuves de fin d'année
-Suivi des impayés

2 Assurer la gestion des intervenants (40%):
-Suivi des plannings : Saisie des intervenants sur les plannings
-Planification des interventions déterminées par le ou la Directeur(rice) des Etudes
-Transmission des contenus de cours aux intervenants
-Suivi administratif des intervenants : factures, attestation employeurs
-Contrôle de cohérence des informations relatives à la paye, au contrat ou à la facturation

3 Organisation logistique des évènements (20%):
- Communication auprès des étudiants

Issu(e ) d'un BAC+2/3, vous avez une expérience idéalement de 2 ans dans l'administration de vie scolaire ou similaire au poste. Au regard d'un contexte international, vous parlez anglais.
Vous êtes disponible et possédez un bon relationnel ; votre rédactionnel est impeccable et vous êtes capable d'autorité tout en restant bienveillant(e ) .
Sens du service, organisation et rigueur seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois