Assistant de Projet (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

" Prêt à saisir une nouvelle opportunité !"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client sur Lyon 3 :


- UN ASSISTANT DE PROJET H/F

MISSIONS :

Assistanat
? Contact clients, filtrage téléphonique, traitement des messages, courriers, mails?
? Gestion agenda et déplacements directeurs et chefs de projets
? Rédaction des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique
? Planification et organisation réunions, séminaires, formations, opérations de communication, manifestations évènementielles (réservation de salle, convocation avec ordre du jour, préparation des supports)
? Gestion des contrats clients (facturations, suivi impayés, prévisionnel de facturation) en lien avec l?assistante de direction

Assistance commerciale :
? Gestion de la partie administrative des offres commerciales en lien avec les partenaires (cotraitant & sous-traitant) et renseignement de la base commerciale
? Gestion technique du montage de l?offre, réception des éléments, intégration des documents qualité des offres et affaires courantes (CV, Références, Certificats administratifs et techniques divers)

Assistance gestion administrative juridique et financière des projets :
? Constitution, lancement et suivi des dossiers d?appel d?offre, réalisation tableaux analyses d?offres,
? Établissement des contrats de sous-traitance, des avenants,
? Suivi administratif des sous-traitants, assurances, cautions bancaires, demandes d?agrément
? Établissement des bons de paiements et renseignement des outils de suivi de gestion/facturation.

Assistance projet / travaux :
? Élaboration des modèles de documents du projet, ouverture et gestion des droits d?accès de la base de partage documentaires du projet,
? Gestion et/ou contrôle du flux documentaire du projet (Client, fournisseurs, Chef de projets, Ingénieurs), vérification avant diffusion des codifications et révisions des documents techniques,
? Assistance administrative des chefs de projet (rédaction et suivi des fiches de travaux modificatives, devis, comptes rendus, des PV de réception de travaux, des OPR, des listes de réserves?)

C'est peut-être vous ?

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de projet, assistanat de gestion, secrétariat complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum
Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat, gestion? complété par une expérience professionnelle complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum

Une expérience préalable d?assistance de projet en bureau d'étude, ingénierie et/ou entreprise de construction est nécessaire


- Date de début : dès que possible
- Durée : 1 mois renouvelable
- Horaires : 35 heures hebdo ? 7 heures par jour
- Salaire : selon profil (sur 13.27 mois + Tickets Restaurant valeur faciale 9.80?, part employeur 60%)

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Je vous attends !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil