ASSISTANT DE POLE (H/F)

Placé sous l'autorité du directeur du pôle aménagement et attractivité, vous êtes chargé :

De constituer un appui administratif aux services constituant le pôle :
o Par la création d'un référentiel de documents transversaux
o Par la production / centralisation d'actes administratifs : CU, ANRNR, DAACT, DCM
o Par l'organisation logistique de réunions et rendez-vous (conformité, CUA, revues de projet, réunions ABF, copils et cotechs)

D'opérer le suivi quotidien des questions d'habitat et de foncier :
o Gestion locative des locaux acquis par la commune
o Appui à la constitution et à l'alimentation de bases de données (acquisitions, taux de logements sociaux, volumes financiers, référentiel d'estimations par les Domaines, base DIA )

D'assurer la comptabilité du pôle :
o Suivi comptable courant
o Accompagnement à l'élaboration des budgets Ville et POLD

De garantir le suivi opérationnel des échéances des activités du pôle, par une vision centralisée des dossiers pour suivi, rappels, partage et communication

Profil :
- Aptitude à la centralisation et au travail en transversalité
- Rigueur et capacité d'anticipation
- Capacité d'appréhension de dossiers à enjeux et calendriers évolutifs
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, aptitude à la communication
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité dans les missions
- Une connaissance des enjeux fonciers, urbanistiques et liés au développement économique serait un atout
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités dans toutes ses composantes

Les + de la collectivité !
- Une collectivité à taille humaine porteuse de projets
- Des équipes dynamiques, dans un environnement collaboratif et innovant
- Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles santé et prévoyance labellisées
- CNAS, comité des ?uvres sociales
- Possibilité de logement communal
- Pool de voitures de service

Type de contrat :
Recrutement statutaire ou contractuel ( CDD RENOUVELABLE ) à temps complet
Prise de poste : au plus tôt

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON PROFIL