Assistant de planification de formation CDD 12 mois (H/F)

L'ERTS implantée sur Olivet (45) depuis plus de 50 ans, et en Région Centre Val de Loire, dispense des formations en travail social des niveaux 3 à 7. Certifiée aux critères qualité Qualiopi, l'ERTS propose des cursus de formations initiale, continue, apprentissage, sur mesure, VAE.

Vous serez chargé(e) de soutenir le processus de planification des formations de l'ERTS et du CFAS, et des activités
de l'ARDEQAF, en collaboration avec une équipe de trois assistant(e)s, un cadre technique et un responsable de
pôle.

Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer
une organisation des formations et activités efficaces et de qualité.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la planification et à la coordination des activités de l'ARDEQAF
- Assurer la saisie des plannings des sessions de formation de l'ERTS et du CFAS
- Assurer le suivi de la réalisation des actions programmées
- Participer à l'étude de projets de formation et d'activités
- Gérer et suivre la contractualisation avec les prestataires de formation et intervenants extérieurs
- Contribuer au reporting et à l'analyse des données issues de notre ERP (Aurion)
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
- Vous disposez d'un Bac+2 de type Assistanat
- Vous avez exercé dans de la coordination de formation, planification/programmation d'activité ou en gestion
de projet
- Vous maitrisez les différentes étapes de l'élaboration d'un projet
- Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la
bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération a partir de 1850€ brut mensuel