Assistant de la formation continue h/f

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 


CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
* Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
* Développer l’attractivité de l’établissement,
* Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de
fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus

MISSIONS
Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue.
Assurer une coordination entre les différents acteurs que ce soit avec les entreprises, les étudiants et les services centraux

ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le suivi pédagogique des étudiants depuis leur inscription jusqu’à leur diplomation. 
Assurer un accueil et un accompagnement de qualité vis-à-vis des étudiants Etablir toutes les conventions nécessaires via l’application FCA Manager. Etre référente pour le suivi financier avec le centre de service partagé en charge des recettes (Facturation et autres…).
Saisir les emplois du temps et être en relation avec les enseignants et les partenaires extérieurs
Apporter sa contribution sur les aspects communication
Apporter un soutien administratif à la responsable administrative en charge de la formation continue 
Organiser des événements si nécessaires (cérémonie de remise des diplômes…) Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction de la stratégie mise en place sur la formation continue
 
COMPETENCES

Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de l’établissement
(filières et diplômes ainsi que le fonctionnement général de l'établissement)  Connaître la règlementation relative à l'offre de formation, aux inscriptions administratives et à la délivrance des diplômes 
Disposer de connaissances administratives 
Accompagner et conseiller 
Maîtrise des outils CELCAT, APOGEE, FCA MANAGER ainsi que les supports et techniques d'informations et de communication 
Maîtrise de l'anglais bienvenue  
QUALITES
Vos principales qualités sont l’organisation, la gestion des priorités et le respect des échéances.  Réactif et fédérateur 
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez être force de propositions et faire preuve de capacité de synthèse  
NIVEAU D’ETUDES
BAC minimum
EXPERIENCE
Expérience dans la formation continue appréciée et dans la gestion administrative