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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de gestion, Meuse (55), 55000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 12/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 161LBGB
Outils candidats
Description du poste
Missions
Grâce à sa polyvalence, l'assistant(e) prendra part à la gestion opérationnelle de l'association que ce soit de l'accueil, du secrétariat, de l'administration, de la comptabilité, de la logistique, ou de la gestion des ressources humaines.
Il/elle contribuera à l'amélioration de l'association en optimisant son organisation, anticipera les besoins, et attirera l'attention de son responsable sur les problèmes et/ou opportunités repérés, en formulant des propositions de solutions.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion de rendez-vous pour les conseils architecturaux
- Gestion du courrier et du courrier numérique, mise à jour des fichiers contacts,
- Gestion des fournitures (commandes, stocks...)
- Gestion d'inscriptions aux animations du CAUE
- Préparation du rapport d'activité
- Gestion des archives
Ressources humaines :
- Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers personnels,
préparation des salaires en relation avec le cabinet comptable, suivi des chèques déjeuner,
- Constitution et suivi des dossiers de formation des salariés.
Gestion comptable et financière
- Gestion comptable de l'association : relation avec les fournisseurs, paiement des créances, traitement et suivi des factures, gestion des contrats, des conventions et des adhésions,
- Gestion de la trésorerie, suivi des comptes
Gouvernance :
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales de l'association, et préparation des Procès-Verbaux.
Communication
- Relecture de documents,
- Suivi de la documentation, revue de presse,
- Communication numérique.
CDI (temps partiel à 50 à 70% selon profil), avec période d'essai de 1 mois
Candidature
Le dossier de candidature comprend :
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitæ.
Les candidatures sont à envoyer dès que possible par mail (contact@caue55.fr)
ou par courrier à CAUE de la Meuse, 28 rue des Romains, 55000 Bar-le-Duc.
Horaires : 17H30 Travail en journée
Grâce à sa polyvalence, l'assistant(e) prendra part à la gestion opérationnelle de l'association que ce soit de l'accueil, du secrétariat, de l'administration, de la comptabilité, de la logistique, ou de la gestion des ressources humaines.
Il/elle contribuera à l'amélioration de l'association en optimisant son organisation, anticipera les besoins, et attirera l'attention de son responsable sur les problèmes et/ou opportunités repérés, en formulant des propositions de solutions.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion de rendez-vous pour les conseils architecturaux
- Gestion du courrier et du courrier numérique, mise à jour des fichiers contacts,
- Gestion des fournitures (commandes, stocks...)
- Gestion d'inscriptions aux animations du CAUE
- Préparation du rapport d'activité
- Gestion des archives
Ressources humaines :
- Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers personnels,
préparation des salaires en relation avec le cabinet comptable, suivi des chèques déjeuner,
- Constitution et suivi des dossiers de formation des salariés.
Gestion comptable et financière
- Gestion comptable de l'association : relation avec les fournisseurs, paiement des créances, traitement et suivi des factures, gestion des contrats, des conventions et des adhésions,
- Gestion de la trésorerie, suivi des comptes
Gouvernance :
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales de l'association, et préparation des Procès-Verbaux.
Communication
- Relecture de documents,
- Suivi de la documentation, revue de presse,
- Communication numérique.
CDI (temps partiel à 50 à 70% selon profil), avec période d'essai de 1 mois
Candidature
Le dossier de candidature comprend :
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitæ.
Les candidatures sont à envoyer dès que possible par mail (contact@caue55.fr)
ou par courrier à CAUE de la Meuse, 28 rue des Romains, 55000 Bar-le-Duc.
Horaires : 17H30 Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- outils informatiques (Word / Excel sous windows - Exigé
Rémunération selon convention et profil
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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