Assistant de gestion technique et administrative (H/F)

ESSENTIELS DU POSTE
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Services Techniques de la Ville.
- Participe à la conception et au suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises.
- Coordonne la procédure de traitement des fichiers individuels de suivi du temps de travail pour les Services Techniques

ATTENDUS DU POSTE
- Autonomie dans l'organisation et l'exécution des travaux de bureautique.
- Missions définies, établies et évaluées par le Directeur des Services Techniques.
- Relais d'information avec le Directeur des Services Techniques et ses adjoints.
- Garant de la confidentialité des informations détenues dans l'exercice de ses missions.
- Garant du respect de l'application des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
- Garant du respect des procédures et délais règlementaires de la commande publique.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil du public sur place et par téléphone.
- Secrétariat des Adjoints au DST
- Gestion administrative des locations et prêts des salles municipales
- Gestion administrative des demandes de prêts de matériels
- Gestion administrative des demandes d'occupation du domaine public
- Gestion administrative de la fête foraine
- Tri, classement et archivage de documents
- Assistance, planification et conseil aux Techniciens dans l'évaluation de leurs besoins
- Sélection et négociation avec les entreprises
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Contrôle, notification et solde des Marchés Publics
- Suivi financier et comptable des Marchés Publics

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en binôme
- Déplacements occasionnels pour la préparation des grandes manifestations (prises de note,..)

VOTRE PROFIL
- être à l'aise avec l'outil bureautique : word, excel + intranet et internet + adaptation à des logiciels spécifiques : logiciel de gestion financière full web (notions), logiciel de programmation de chauffage Sinco IC, logiciel de marchés publics MARCO + plateforme de dématérialisation (formations à venir), logiciel de cartographie Clipmap.

CV + lettre de motivation à envoyer AVANT LE 13 OCTOBRE 2023 pour prise de poste au 1er décembre 2023
Monsieur le Maire / Mairie de Figeac / 8, rue de Colomb - BP 205/ 46106 Figeac Cedex

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération statutaire+régime indemnitaire