Assistant de Gestion / Secrétaire Médical (H/F) bilingue anglais (H/F)

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Construisons ensemble votre carrière !

Le Centre Léon Bérard est LE Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de référence, régional. Membre de la Fédération UNICANCER, il est à la fois un établissement de soins et un centre de recherche. Regroupant en un site unique près de 2200 collaborateurs sur 36 métiers différents, le Centre développe une politique RH innovante vis-à-vis de ses salariés.

Le CLB assure 3 missions essentielles, qui s enrichissent et se complètent mutuellement :

- Les soins : les équipes du Centre prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent à la personnalisation du parcours de soins et à la qualité de l information.
- La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur le site du Centre Léon Bérard, couvrant des domaines de recherche fondamentale, de transfert et clinique.
- L' enseignement : chaque année, le centre assure la diffusion des savoirs et forme près de 700 personnes.

Nous recrutons pour notre Département de Radiothérapie : Assistant de Gestion / Secrétaire Médical - bilingue anglais (H/F).

Les missions principales :

- Assistanat scientifique des MER, physiciens et médecins :
- Aide à la soumission et à la publication d'articles scientifiques
- Assistanat linguistique, principalement en anglais
- Mise à jour des listes des publications et projets de recherche du département
- Organisation de réunions, de voyages, d'évènementiels pour le département :
Gestion de l'organisation des journées de formations : journée stéréotaxie AURA, journée stéréotaxie ELEKTA .
Organisation des réunions scientifiques du département
Organisation de la réunion du département hors les murs
Gestion des déplacements du chef de département et des membres de l'équipe de physique

- Assistanat administratif :
Gestion du secrétariat administratif du responsable du département et de l'équipe de physique
Synthèse des CRD (Comptes Recherche et Développement)

- Organisation des Fellowship étrangers :
Logistique des demandes de stages des Fellows étrangers

- Activités transverses :
Aide ponctuelle aux assistantes médicales du département
Gestion du secrétariat médical du responsable du département

Compétences requises :
Bon relationnel, diplomatie, sens de l'écoute et du travail en équipe
Disponibilité, discrétion, confidentialité
Anticipation, sens des priorités, discernement
Résilience, capacité de travail et de résistance au stress
Bonne pratique de l'outil informatique

Profil :
Diplôme type bac à bac+2 assistanat / secrétariat
+ Bilingue anglais : écrit et oral

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2260,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois