Assistant de gestion PMI (H/F) - (2 postes)

La délégation Solidarités, habitat et éducation place les plus vulnérables au c?ur de son action et la protection de l'enfance en danger représente un enjeu prioritaire. Pour répondre aux évolutions des problématiques des enfants accueillis, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), établissement d'accueil d'urgence de mineurs en danger, a redéfini son projet d'établissement.

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c?ur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.

Nous recherchons deux candidats pour les territoires de Villeurbanne et Saint-Fons. Vous travaillerez au sein du service santé (PMI), vos missions seront les suivantes :
1/ Assurer une assistance à la réalisation de dossiers : Rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ...
2/ Réaliser l'instruction de dossiers : instruire les dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure )
3/ Assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe : traitement du courrier, dactylographie des documents, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données ...
4/ Accueillir informer, orienter le public du service : usagers, partenaires,

Avantages :
-3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- tickets restaurants de 7,50?,
- participation à la mutuelle,
- remboursement des transports de 50%,
- comité social disponible au bout de 1 mois sur poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois