ASSISTANT DE GESTION PME/PMI (H/F)

Missions principales et activités

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Saisir et assurer le suivi et contrôle des cotations des interventions chirurgicales et des consultations des praticiens
- Saisie des astreintes chirurgicales
- Assurer le suivi et le contrôle du process d'encaissement et de facturation des patients/ clients et des CPAM
- Contrôler les encaissements (CB, chq et espèces) et faire les remises de chèques
- Assurer le suivi et le recouvrement des créances.
- Créer, suivre et éditer les diverses données statistiques nécessaires pour les rapports d'activité et indicateurs d'activités (nombre d'interventions, honoraires )

SUIVI DES FACTURES FOURNISSEURS ET COMMANDES
- Centraliser et assurer le suivi des commandes et des factures fournisseurs de la société
- Centraliser et transmettre les factures réceptionnées et autres documents, auprès de notre cabinet comptable
- Assurer le suivi des commandes de consommables, gérer les commandes de papeterie et bureautique de la société
- Mettre en place des outils de vérification et de gestion des stocks pour limiter les dépenses et proposer des actions correctives
- Être l'interlocuteur privilégié auprès des différents prestataires pour l'organisation des réunions et de l'événementiel de l'entreprise

ADMINISTRATIF
- Assistanat de la responsable Administrative et Financière sur les différentes missions administratives
- Assistanat sur la gestion des actions de communication réalisées par sa supérieur ( News letters, réseaux sociaux, forums, réunions )

Ce poste est en vue d'embauche.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Chiffrage/calcul de coût - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois