Assistant de Gestion Immobilière de sites H/F

Rattaché(e) au leader de site du pôle lyonnais, vous accompagnez la gestion des sites de Caluire, Dardilly, St Priest et Epagny. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée, et vous serez basé(e) dans les bureaux du centre commercial Aushopping Caluire ou Porte des Alpes.
Vos missions:
-Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charge locative) et alerte des dépassements.
-Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compile les reporting via les outils dédiés.
-Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d'exploitation...).
-Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, procès-verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie...).
-Participe avec le leader de site aux assemblées générales (préparation, convocations, procès-verbaux...).
-Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes).
-Organise, concourt à la préparation des différents réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants...), et en assure le suivi.
-Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
-Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room...).
-Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.

Votre profil:
-Vous êtes enthousiaste, mais aussi souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, généraux(se), pragmatique...
-Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
-Vous êtes capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
-Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion immobilière de site.
-Vous aimez travailler en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2600,00 Euros sur 13 mois + variabe