Assistant de Gestion (H/F)

L'Association TARMAC recrute un Assistant de Gestion H/F

Missions :
Traiter et mettre en forme les courriers, les dossiers, les documents et les rapports divers
Préparer les réunions de service / de pôle
Concevoir des outils de suivi de l'activité, des tableaux de bord et procéder à leur mise à jour
Collecter et traiter les informations nécessaires à la réalisation des statistiques et des tableaux d'indicateurs
Gérer les absences ponctuelles et organiser les remplacements en lien avec le service RH
Affichage et mises à jour de divers documents (plannings - PV )
Gestion budgétaire et comptable
Suivre et reporter les dépenses réalisées
Alerter sur les dépenses exceptionnelles
Centraliser les besoins d'achat pour faciliter les achats groupés
Assurer certaines missions comptables : caisse, vérification des pièces justificatives, réception et suivi de bons de livraison, vérification des factures

Prise de poste : 06/11/2023

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention 66