Assistant de Gestion h/f

Votre mission

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, société spécialisée dans le transport public, Un.e Assistant(e) du service Offre de transport et interfaces espaces publics (poste administratif et financier).

• Mission de 6 mois (minimum) en intérim suite à un remplacement.
• Lieu : LYON 69003

 
Vos missions :

Assurer le rôle d’assistant(e) du service du Pôle Offre et Territoires (centré sur l'offre du transport et du territoire).

Préparer et coordonner l’ensemble des éléments administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du service.

 
Activités principales :
 
1 – Réaliser des opérations liées à la gestion administrative du service

• Assurer la distribution et le suivi des réponses aux courriers, mails, sollicitations,
• Rédiger et suivre dans le circuit de signature les courriers
• Rédiger des notes, documents administratifs, mettre en forme des documents
• Organiser des réunions

 
2 – Réaliser des opérations liées à la gestion financière du service

• Préparer et suivre le budget du service,
• Préparer et suivre les bons de commande, la facturation,
• Assurer le suivi des marchés du service, élaborer des tableaux de bord

 
3 – Réaliser les missions d’assistance à la conduite de projet

• Elaborer les plannings et assurer le respect des délais
• Suivre l’avancement des livrables et les interfaces avec les parties prenantes
• Suivre les budgets et la conformité des objectifs 

 
4 – Piloter des dossiers thématiques 

• Assurer le suivi administratif et financier des conventions de lignes inter autorités organisatrices
• Organiser des réunions de concertation avec les territoires et rédiger les compte-rendus

 
5 – Réaliser des missions communes à tout.es les assistant(e)s de la Direction

• Participer aux groupes de travail en interne type « outils » ou « procédures »
• Se coordonner et assurer la suppléance des autres assistantes de la Direction en tant que de besoin

 
Activités secondaires :
 

Saisir les conventions, ordres de service, lettres de commande, validation des factures dans les logiciels métier

Organiser les déplacements et réaliser les ordres de mission des agents du service

Elaborer et suivre le tableau des congés du personnel, lors des vacances scolaires.

Organiser et suivre le travail des stagiaires, le cas échéant.

Reprographier, relier les pièces de marchés et autres documents.

  
Il s’agit de tâches administratives qui sont susceptibles d’évoluer au cours de la mission en fonction des besoins du service et des appétences de l’intérimaire.

Votre profil

Diplomé.e d'un Bac+2, vous avez une expérience significative dans l'administration en tant qu'Assistant.e d'Agence, de gestion ou de Direction. Ces expérience vous ont permis de développer une polyvalence (administration, petite comptabilité/facturation, gestion du personnel...). Vous disposez également des connaissances et compétences suivantes :
 
Compétences :
 

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique, (Word, Excel, Outlook) et du fonctionnement d'internet.
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.

 
Spécificités et contraintes particulières :
 

Présence nécessaire pendant les périodes de forte activité du Service.

Respect des échéances (rentrée scolaire, calendrier des modifications du réseau, délais de réponse…),

Utilisation des outils internes de suivi comptables et administratifs.

Contrat :

• Intérim au plus tôt pour une durée de 6 mois minimum
• Horaires : 35 heures par semaine
• Salaire proposé : Environ 1800 € bruts mensuels selon expérience
• Avantages sociaux : Tickets restaurants
• Lieu de la mission : LYON 3ème

Chez Adecco, l'interim a aussi de nombreux avantages :
Remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport, mutuelle intérimaire santé , dispositif FASTT (aide personnalisée), adhésion au CSE d'entreprise (loisir, culture, vacances, location...) et à Club Intérimaire (réduction avec nos enseignes partenaires)...


Vous êtes curieux(se) et avez le goût du challenge?
Votre forte implication personnelle, votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre éthique contribueront à votre réussite au sein de ce poste.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 17/09/2023
Date de fin de contrat : 15/03/2024