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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de gestion (H/F), Pyrénées-Atlantique (64), 64140
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 7 Mois
- Niveau de poste : Ouvrier
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161SMMJ
Outils candidats
Description du poste
Le poste :
L'agence CARPEDIEM INTERIM Groupe PROMAN recherche pour un de ses clients basé à Lons un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Mission principale
L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'évènements nuisant à l'image de l'entreprise.
Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants.
Tâches SECRETARIAT
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier Gestion des fournitures et de la documentation
APPEL D'OFFRES
Préparation et rédaction des appels d'offres Transmission des documents administratifs
GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES
Contrôle des documents administratifs des intérimaires
Gestion des contrats intérimaires
Mise à jour du registre du personnel
Contrôle des pointages des intérimaires Être au contact des entreprises de travail temporaires GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants Préparation des contrats des sous-traitants Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux DIVERS Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes Mise à jour de l'affichage obligatoire
Profil recherché :
Compétences requises Savoirs faire Gestion des documents administratifs Gestion des appels et des courriers Gestion des factures Savoirs être Avoir le sens de l'organisation Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d'autonomie et de rigueur Formation initiale et expérience requises BTS assistant de gestion PME PMI, première expérience réussie dans un poste similaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
L'agence CARPEDIEM INTERIM Groupe PROMAN recherche pour un de ses clients basé à Lons un ASSISTANT D'AGENCE H/F : Mission principale
L'assistant d'agence a pour mission de contribuer lors de chaque accueil physique ou contact téléphonique interne ou externe à l'image positive de l'entreprise. Il alerte de tout type d'évènements nuisant à l'image de l'entreprise.
Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, il apporte un soutien administratif au bureau d'études ainsi qu'aux exploitants.
Tâches SECRETARIAT
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier Gestion des fournitures et de la documentation
APPEL D'OFFRES
Préparation et rédaction des appels d'offres Transmission des documents administratifs
GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES
Contrôle des documents administratifs des intérimaires
Gestion des contrats intérimaires
Mise à jour du registre du personnel
Contrôle des pointages des intérimaires Être au contact des entreprises de travail temporaires GESTION ADMINISTRATIVE DES SOUS-TRAINTANTS Contrôle et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants Préparation des contrats des sous-traitants Demande et mainlevées des cautions et libération des retenues de garanties FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux DIVERS Gestions des expertises : suivi des expertises, envoi des convocations et diffusion des rapports Organisation CSE/CSSCT : convocation, rédaction des PVs et diffusion aux organismes Mise à jour de l'affichage obligatoire
Profil recherché :
Compétences requises Savoirs faire Gestion des documents administratifs Gestion des appels et des courriers Gestion des factures Savoirs être Avoir le sens de l'organisation Avoir le goût du travail en équipe Faire preuve d'autonomie et de rigueur Formation initiale et expérience requises BTS assistant de gestion PME PMI, première expérience réussie dans un poste similaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Établir un devis - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12,50 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
