Assistant de gestion (H/F)

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Le site Schuman est constitué d'un lycée et d'une entité GRETA dédiée à l'apprentissage et à la formation continue.
L'assistant(e) de gestion travaillera au sein des services de gestion sous l'autorité de l'agent comptable et de la contrôleuse de gestion.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES DU POSTE :

1. Suivi des heures mensuelles
- Réception et vérification des états d'heures mensuels.
- Réalisation mensuelle du tableau des reversements.

2. Participation à la gestion budgétaire du GRETA
- Aide ponctuelle à la saisie du mandatement des frais de déplacement
- Préparation et saisie du mandatement des reversements aux établissements (formation continue et apprentissage)
- Contrôle des factures des prestataires pour mise en paiement.
- Mandatement des bénéfices des établissements pour l'apprentissage en intégration.

3. Suivi divers et appui à la gestion
- Classement des Ordres de recettes dans les dossiers
- Comptabilisation des heures groupes, heures stagiaires et nombre de stagiaires par action tout au long de l'année
- Dépôt de factures sur CHORUS
- Mandatement des dépenses avant ordonnancement (Dao)

4. Tâches diverses
- Classement et archivage des pièces comptables
- Saisie des recettes dans SPILA
- Réalisation des factures CRGE du service de gestion
- Réalisation des dossiers d'activité de la contrôleuse de gestion (ponctuellement)


EXPERIENCE / FORMATION :
Bac + 2 (BTS ou DUT Comptabilité - Gestion) ou expérience similaire. Une expérience en établissement public serait un atout. Maîtrise impérative des outils bureautiques.

QUALITÉS REQUISES :
Rigueur, autonomie tout en sachant rendre compte, goût du travail en équipe, esprit d'initiative, discrétion professionnelle.

QUOTITÉ : 100 % (à pourvoir le plus rapidement possible) - CDD d'un an renouvelable

REMUNERATION : Catégorie B - Grille fonction publique -

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1760,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois