Assistant de Gestion (H/F)
Description du poste
Pour un remplacement de 4 mois, vous prenez en charge toute l'activité administrative de la société. Vous êtes polyvalent(e), autonome, et expérimenté(e) pour les différentes missions confiées :
- gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..)
- gestion et réponse apportée pour les appels d'offres (de la détection de l'appel de l'offre (marché public) à la préparation du dossier complet pour envoi)
- la facturation des commandes clients et le recouvrement
- gestion des petites fournitures
Vous êtes l'interface avec les dirigeants à l'extérieur, (remontés des informations )
Un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Transmettre de l'information - Souhaité
- maitrise des appels d'offres - marché public - Exigé
Rémunération Horaire de 11,52 Euros