Assistant de gestion (H/F)

Principal bailleur social de la Mayenne, MAYENNE HABITAT a pour principale mission de proposer une offre locative de qualité, harmonieusement répartie sur l'ensemble du territoire départemental. L'Office Public de l'Habitat gère près de 9000 logements répartis sur 204 communes du département. A l'écoute des collectivités locales, Mayenne Habitat propose une offre de logements et de services adaptés à des demandes et des besoins diversifiés.

Au sein de notre siège social à Laval (situé en face de la gare) et rattaché.e au directeur du développement et du patrimoine, vous intégrez une direction de 17 personnes. Le poste est destiné spécifiquement au service de la maitrise d'ouvrage et le service de l'entretien et maintenance. Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative
- Traiter administrativement les opérations du démarrage à la réception avec le suivi notamment des demandes de raccordement auprès des concessionnaires de réseaux, le suivi des dossiers des ouvrages exécutés
- Mener les différentes procédures liées aux opérations jusqu'à la mise en service et le suivi des réserves avec notamment l'assistance à la bonne prise en charge des réclamations dans le cadre des garanties de parfait achèvement
- Gérer les états, les plannings, les tableaux de suivi de l'activité
- Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents écrits
- Assurer la communication auprès des locataires concernant les travaux d'entretien et de maintenance
- Classer et archiver les dossiers
Gestion financière
- Traiter les bons de commande et les factures notamment pour le service maintenance et entretien
- Contrôler les situations et les mémoires
- Préparer le mandatement des acomptes
- Déclencher les procédures d'alerte
- Solder les marchés
- Lever les cautions et procéder aux paiements des retenues de garanties

Horaires : 39H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois