Assistant de gestion (H/F)

La cuisine centrale de la Mairie de Vienne recrute en contrat de remplacement de 3 mois, un assistant de gestion (F/H) chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat, d'accueil et de gestion de commandes.
A ce titre vos tâches seront les suivantes:
Secrétariat, Accueil téléphonique et physique :
- Assurer l'accueil téléphonique, un premier niveau de gestion des demandes
- Transmettre les informations
- Assurer le secrétariat du service
- Actualiser les outils statistiques

Gestion et coordination des informations de commandes de repas :
- Procéder à l'actualisation permanente des commandes de repas et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Gestion des recettes financières :
- Procéder à la facturation
- Faire les déclarations sur Franceagrimer
- Assurer le suivi comptable des recettes

Titulaire d'un BEP / Bac pro métiers du secrétariat ou possédant une expérience professionnelle dans le domaine, vous maîtrisez l'outil informatique, êtes à l'aise avec les chiffres.
Organisé, rigoureux et réactif, vous respectez les procédures établies et avez le sens du relationnel et du travail en équipe.

Profil de poste complet disponible sur le site de la ville de Vienne: https://vienne.fr/offres-demploi/listes-des-offres-demploi/

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois