Assistant de gestion (H/F)

A2P COLMAR
1 ROUTE DE ROUFFACH
68000 COLMAR

Entreprise artisanale du BTP située à WIHR AU VAL , cherche 1 assistant de gestion H/F.

Sous l'autorité du gérant de l'entreprise vos principales missions seront :

- le suivi administratif des travaux,

- la gestion administrative de la sous-traitance et fournisseurs, facturation, relance

- l'assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.

- la saisie des variables de paie et la gestion administrative des intérimaires

- Planification des rendez-vous

- gestion administrative du courrier


Vous principales qualités seront l'organisation et la communication.

Vous Maitrisez impérativement le pack office.

Poste en remplacement d'un long arrêt maladie puis départ retraite.

Horaires de journée du lundi au vendredi 8h00-12h00 14h00-18h00 . Une demi journée à prendre dans le semaine sauf vendredi.

BTS GPME ou équivalent + 5 années d'expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois