Assistant de Gestion (H/F)

Phileas conseil est un cabinet de recrutement et de conseil en Ressources Humaines. Plus de 20 ans d'expériences dans le conseil et le recrutement, une équipe aguerrie et rompue à tout type de mission de recrutement garantissent une expertise pertinente et une réponse appropriée quelle que soit la problématique RH.
La rigueur et la fiabilité de notre process ont construit la notoriété de Phileas Conseil, tant auprès des entreprises que des candidats. Ainsi intervenons-nous auprès de PME locales ou nationales, auprès de grands groupes internationaux en France mais aussi auprès des Institutions publiques.


A propos de notre client :
Spécialiste de la distribution de matériels et de fournitures électromécaniques, nous mettons quotidiennement notre expertise technique au service de nos clients professionnels, et les livrons partout en France. Qu'ils soient constructeurs de machines ou d'équipements, réparateurs ou installateurs, nous leur offrons une large gamme qualitative et compétitive de moteurs électriques, de pompes, de ventilateurs et d'accessoires. Reconnu pour notre savoir-faire, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer et développer notre position. C'est dans ce contexte que nous recrutons un :

Assistant de Gestion H/F
(Bordeaux)

Le poste :
En lien direct avec le Dirigeant, vous assurez l'interface, le support de gestion et l'assistance opérationnelle entre tous les services de l'entreprise (Achats, Commercial, Logistique et Comptabilité).
De ce fait, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de vos interlocuteurs et êtes donc le garant d'une communication fluide et efficace entre toutes les parties.

A titre d'exemple, vos principales attributions sont les suivantes :

*Approvisionnement :
- Réceptionner les confirmations de commandes passées par le service achat
- Organiser avec les fournisseurs le ramassage des commandes
- Assurer avec le service Réception / Expédition la conformité des réceptions de marchandises commandées et gérer les éventuels litiges
- Finaliser les dossiers de réception pour transfert au service comptabilité (BL, factures )
- S'assurer du respect des règles internes d'expédition
- Participer en renfort du service expédition si besoin ponctuel

*Gestion :
- Mise à jour et suivi du fichier articles via SAGE
- S'assurer du suivi des éventuels écarts de stock (logiciel de gestion de stock)
- Organiser, gérer et participer à l'inventaire annuel
- Assister le service achat en participant au développement de l'offre produit (complément de gamme, accessoires, etc.)
- Mettre en forme les procédures au fur et à mesure de leur évolution

*Administration des ventes :
- Intervenir en renfort auprès du service commercial pour répondre aux demandes de renseignements techniques et commerciaux courants, aux demandes de prix, à la réception et la saisie des commandes, et de façon plus générale à l'ensemble des documents de gestion de commandes et de livraisons
- Effectuer des demandes de prix ou techniques auprès des fournisseurs pour répondre à des demandes commerciales ou de SAV


Vous êtes :
Votre formation initiale BAC +2 (électrotechnique, maintenance, technico-commerciale) idéalement associée à votre expérience technique et/ou commerciale en installation/maintenance de dispositifs électrotechniques, vous permettra de vous approprier rapidement notre offre produit.
Autonome et force de proposition, votre implication et votre enthousiasme sont communicatifs et vous positionnent en parfait support auprès de tous vos interlocuteurs.
La connaissance de SAGE serait également un réel atout.

Alors, rejoignez notre équipe et participez à notre projet ambitieux, réaliste et motivant.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Organiser des circuits d'expédition - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier