Assistant de gestion (H/F)

Le poste :
Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Gestion H/F Rattaché(e) au Directeur régional, vous assistez les opérationnels de la région Sud-Ouest dans la gestion de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: Centralisation de la facturation et saisie dans l'outil Controle et suivi des encours Suivi des devis Suivi du débouclage Suivi et saisie des commandes, analyses des commandes non facturées, Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi ...) Sous traitance: suivi des attachements de sous traitants, contrôler les imputations des factures sous traitantes Etablissement et suivi du budget des frais Généraux en collaboration avec Responsable Logistique. Suivi budgétaire des activités avec les Responsables d?activités Rédaction de courriers et notes de service Contacts et communication avec les équipes Planification, préparation et éventuellement animation de réunions Gestion des dossiers courants et archivages


Profil recherché :
De formation supérieure de type Bac+2/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion, vous justifiez, dans l'idéal, d'au moins une expérience réussie. Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition. Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine. Enfin, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et notamment d'excel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,50 Euros à 14,00 Euros sur 12 mois