Assistant de Gestion (h/f)

Votre mission

ASSISTANT/E DE GESTION (H/F)


Mission générale :

• Aider à la mise en oeuvre des projets au cours de leur cycle de vie et préparer la documentation associée, tant pour un usage interne qu'externe. Seconder le responsable supply chain dans ses tâches (approvisionnement/achat, qualité fournisseurs).
• Aider à l’enregistrement des factures et à la bonne tenue comptable des différents processus administratifs

• Il/elle reçoit les instructions du responsable hiérarchique et assurera la gestion des articles dans l'ERP. Il/elle assurera la conformité des réceptions (contrôle qualité/quantité/documentaire), créera des non-conformités le cas échéant et en assurera le suivi. Il/elle veillera à la mise à jour de l’outil de management de la qualité fournisseur tout en réalisant les audits externes. Il/elle réalisera des appels d’offres en phase ITO/OTR pour le passage en commande des différentes commodités. Vous serez également responsable de la compilation de la documentation générée dans le cadre des projets et de sa distribution en interne et en externe. Il/elle assurera le suivi des factures fournisseurs, la validation et l’autorisation de paiement.
• Il/elle assure la comptabilisation des opérations liées au cycle fournisseurs et aux mouvements de stocks, tout en assistant le RAF dans la bonne tenue des comptes.

• Paramétrer, créer les articles, faire des demandes de prix (ITO/OTR), via notre ERP.
• Création des fournisseurs dans l’ERP (O’B et SAGE100).
• Assurer la réception de composants, et le contrôle de leurs qualité, quantité, conformité.
• Création de non-conformité en cas d’écart avec le prérequis et en assurer le suivi (plan d’actions, pérennité de l’action mise en place).
• Relance des fournisseurs (AR, retard).
• Participe à l’OGSM et est force de proposition pour la mise en place d’actions d’amélioration.
• Mettre à jour l’outil de management de la qualité (Master Data) et relance des fournisseurs le cas échéant.
• Réalisation des audits qualité externe et en assurer la rédaction et le suivi (plan d’actions).
• Suivi des KPI fournisseurs (OTD, Non-conformité) et mettre en place les actions nécessaires.
• Préparer la documentation liée à l’exécution de chaque projet.
• Gérer la clôture des inventaires et l'enregistrement des variations.
• Contrôler les mouvements d’Expédition.
• Demander de RIB aux fournisseurs.
• Comptabiliser les factures manuelles hors Chiffre d’Affaires.
• Comptabilisation des opérations diverses de comptabilité générale.
• Contrôler, valider et rapprocher comptablement les états de frais des salariés saisis dans le logiciel.

• Connaissances des process Supply-chain
• Connaissances d’approvisionnement, contrôle d’entrée, magasin.
• Connaissance des principes comptables de base
• Connaissances d’un ERP (savoir générer les besoins par des nomenclatures structurées)
• Notions du Pack Office
• Langues : Anglais
• Gestion des priorités

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