Assistant de gestion (H/F)

**Recrutement automne 2023** (entretiens en septembre)

Vous souhaitez démarrer une nouvelle aventure après la période estivale et des repos bien mérités ? Nous avons une proposition pour vous :) !

Au sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au c?ur de ses valeurs, vous travaillerez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. La communication est une des clefs essentielle dans la société.
Vous avez envie d'apporter vos compétences au sein d'un groupe en progression et dont la clientèle est très satisfaite du travail rendu, résultat obtenu grâce à la cohésion des équipes.

Vous avez le sens du service et vous savez faire preuve d'un bon relationnel avec les clients de la société ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !!

Vos missions seront :
- Accueil : téléphonique et physique,
- Coordination et mise en place du planning (chantiers),
- La saisie des devis et des factures,
- Le suivi des règlements et des relances clients,
- La saisie et la tenue de la comptabilité auxiliaire (facturation, encaissements, pointages, règlements, rapprochements bancaires ),
- Une expérience en gestion et saisie des paies est la bienvenue,
- Appui dans le cadre des réponses aux appels d'offres,
- La communication interne régulière auprès de la Direction et des Responsables d'Equipes

Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre écoute, votre capacité à gérer les priorités, votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre bonne humeur. Dynamique, vous savez jongler d'un sujet à l'autre sans perdre de vue les priorités/urgences de vos missions.

CDI - horaires hebdomadaires : 39 heures (accord d'annualisation des heures supplémentaires au-delà de 39 heures).

IMPORTANT ** Horaires : 8h40 - fin de la journée à 18h00 et pause déjeuner de 1h30

De nombreux avantages :
- Véhicule de service moderne et équipé (carburant électrique ou gaz naturel de ville GNV - bluetooth) >> après la période d'essai
- Mutuelle santé "5 étoiles" pour la/le salarié-e et tous les membres de sa famille - prise en charge à 100% par l'entreprise.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser des circuits d'expédition - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois