ASSISTANT DE GESTION H / F (H/F)

L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Entreprise Adaptée, situé à Malemort :
Un/Une ASSISTANT DE GESTION H/F
Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE
1. Assistance auprès de sa direction
- Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous ;
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : relayer les consignes de la direction, partager les informations communiquées par le PAF ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
- Assurer la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : suivi affichage réglementaire, actualisation plaquettes commerciales et annonces sur réseaux sociaux/site internet-extranet ;
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
2. Gestion administrative, comptable et des ressources humaines
- Administrer la gestion administrative du personnel (suivi compteurs des congés, des absences, heures, communication des variables de paie et pièce constitutif du dossier du personnel en lien avec la législation du travail ;
- Assurer l'interface avec les services généraux : effectuer le suivi administratif de la gestion financière de l'entreprise (process achat) ; suivre le budget et la comptabilité (saisie inventaire, mercuriale, facturation clients, règlement fournisseurs),
- Assurer le suivi des contrats de maintenance en lien avec l'agrément de la cuisine (planification des entretiens), bilan annuel des prestations ;
3. Gestion commerciale
- Renseigner et orienter la clientèle en fonction du besoin exprimé, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients,
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Assurer l'administration des ventes, devis, relance...
- Participer à l'élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l'entreprise (études de marché, enquêtes clients, présentations interne et analyse de la concurrence).

COMPETENCES REQUIS
- Savoir
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel comptable)
Maitriser les techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes, ..)


- Savoir-faire
Connaissances en droit du travail,
contexte juridique, et règlementaire du secteur (CCN)
Connaissances en gestion, comptabilité, rédaction d'un contrat
Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )
- Savoir-être
Capacités rédactionnelles/organisation et rigueur/capacité d'adaptation
/autonomie/polyvalence/ esprit d'initiative
Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la communication/discrétion

REMUNERATION
Selon CCN 66 Grille Technicien Supérieur - Reprise d'ancienneté possible

DIPLOMES REQUIS
Formation de niveau BAC+2 ou BTS Assistante de gestion PME-PMI / DUT Gestion entreprises et administrations ou Licence professionnelle gestion PME-PMI

DEPOT DES CANDIDATURES
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 29/09/2023, à :
Monsieur Franck SIMONEAU - Directeur Général
3 allée des châtaigniers - 19360 MALEMORT recrutement@adapeicorreze.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCN 66