Assistant de Gestion H/F - CDI (H/F)

Nexity est aujourd hui leader sur les différents métiers de l immobilier tel que la promotion, services gestion d actifs et Régénération urbaine

Fort de son expertise et d un savoir-faire, le groupe Nexity est reconnu pour sa capacité à apporter une réponse globale aux besoins de ses clients : particuliers, entreprises et collectivités territoriales.

Description de l'entreprise

1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous à travers plus de 200 métiers. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
Nexity c'est plus de 200 métiers possibles. Vous pouvez presque tout imaginer. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles


Description du poste

NEXITY, recherche pour la structure Nexity Property Management, basée à Asnières sur Seine, un Assistant de Gestion H/F.
Vos missions :
- ASSISTANAT GENERAL :
Rédaction et envoi de courriers en accord avec le Property Manager
Gestion et classement des courriers reçus
Classement dans l'espace gestion électronique des documents (GED)
Mise-à-jour des outils de gestion informatique
Correspondance mailing avec les locataires, tiers et prestataires
Organisation des plannings et prises de RDV de l'équipe
Rédaction et classement de comptes-rendus
- GESTION COURANTE :
Réception et mise-à-jour des justificatifs requis au bail (attestations d'assurance, contrôle règlementaire )
Mise-à-jour de l'inventaire des moyens d'accès aux sites
Réception et classement des dossiers techniques
Communication et classement de diverses informations relatives aux immeubles gérés notamment dans le cadre de data-room (DR)
Création dossier état des lieux et pré-état des lieux
- SINISTRE :
Support aux déclarations de sinistres (communication et envoi au locataire, tiers et mandants)
- REPORTING :
Mise-à-jour régulière des tableaux et des livrables
- COPROPRIETE :
Suivi des convocations et réception des PV d'AG
Réalisation et envoi en accord avec le Property Manager de préconisations de votes pour les AG


Qualifications

Vous justifiez d'un niveau Bac +2, type BTS Assistant(e) de gestion, et vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience. Une première expérience dans le milieu technique serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez une parfaite aisance rédactionnelle.
Vous avez développé le sens de la communication et du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.


Informations complémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs.
Pour cela, nous vous garantissons :
- Un impact positif sur le monde qui vous entoure - Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés - Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers - Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l'équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus rejoignez l'#Entreprisedespossibles !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Non communiqué