Assistant de gestion financière (H/F)

Le GRETA- CFA Vaucluse (Avignon), structure de formation continue pour adultes de l'éducation nationale, recherche un(e) assistant(e) de gestion financière (H/F) en charge de réaliser des opérations liées à l'activité administrative et financière.

Pour candidater, réaliser directement notre test en ligne accessible via le lien suivant (copier-coller) : https://competences.people-in.fr/greta-cfa-vaucluse/test/assistante-de-gestion-financiere-hf-septembre-2023.html

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Le poste :

En tant qu'assistant(e) de gestion financière (H/F) vous êtes en charge de la gestion et du suivi des recettes et dépenses.
Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, vous serez en charge de/d':

Gestion et suivi des dépenses

- Rapprochement des factures et bons de livraison
- Saisi des bons de commande
- Suivi des dossiers (litiges, paiements, relances)
- Participe à l'élaboration du compte financier

Gestion de l'information - Classement - Archivage

- Préparer les dossiers
- Trier, classer et archiver les dossiers
- Traiter les différents mails (fournisseurs, livraisons )
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Le profil :
Nous recherchons une personne avec une bonne maîtrise des outils de bureautique et notamment Excel, Word, SharePoint. Vous possédez une logique comptable et vous êtes à l'aise avec les rapprochements de factures et le plan comptable. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique. Vous savez travailler en équipe et vous recherchez de la polyvalence dans vos tâches, alors rejoignez-nous !

- Le poste est à pourvoir à Avignon
- Prise de poste dès que possible - Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de renouvellement.
- 35 h
- Salaire: Grille selon profil et expérience
- BAC ou diplôme de niveau 4 exigé

Rappel, pour candidater, pas besoin de CV votre talent est plus important, réaliser le test accessible depuis le lien suivant :
https://competences.people-in.fr/greta-cfa-vaucluse/test/assistante-de-gestion-financiere-hf-septembre-2023.html

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille selon profil et expérience