Assistant de gestion (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Vous serez sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez amené à :

- Assurer l'accueil physique,
-Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes,
- Assurer la réception et l'enregistrement du courrier entrant et l'affranchissement du courrier sortant
- Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques et de la papeterie (distribution,
commandes, gestion des stocks), y compris SAV photocopieurs et traceur,
- Gestion stock Equipements de Protection Individuelle et tenues de chantiers ainsi que des commandes s'y
rattachant,
- Gestion du parc de téléphonie mobile, informatique et de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats
(création, SAV, résiliations, etc...),
- Gestion des cartes essences avec suivi des consommations,
- Pré-validation des factures concernant les Services Généraux,
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, équipement, badges, etc...),
- Suivi des prestations de ménage, entretien des espaces verts, travaux divers dans nos locaux,
- Divers travaux de secrétariat classique,
Toutes ces tâches en liaison avec votre supérieur hiérarchique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois