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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de gestion (F/H), Seine-Maritime (76), 76800
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 14/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 1 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161PCQD
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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Description du poste
Au sein du service administratif et comptable, votre mission principale est d'assurer les opérations administratives et comptables courantes.
Service comptabilité clients :
Contrôler les factures clients en provenance des différents services
Faire les demandes et assurer le suivi des clients auprès de l'organisme d'assurance-crédit
Préparer et envoyer les factures via la plateforme de dématérialisation
Gérer et suivre les envois des factures via Chorus Pro
Suivi des comptes en règlement direct et établissement des traites mensuelles
Classer et archiver les documents
Suivre et gérer les litiges et avoirs avec les services concernés
Pour le service montage neuf :
- Établir les factures clients
- Établir les devis et pro-forma
- Comptabiliser les primes de production pour chaque dossier
Service comptabilité fournisseurs :
- Contrôler et rapprocher les bons de livraisons et les factures
- Enregistrer les factures
- Préparer les factures pour leur règlement
- Établir les règlements
- Classer et archiver les documents
- Suivre et gérer les litiges et demandes d'avoirs
Opérations diverses :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réaliser des documents tels que courriers, devis, tableaux de suivis
- Enregistrer les pièces de caisse
Et participer à toute opération nécessaire au fonctionnement du service administratif et comptable si cela s'avérait nécessaire.
Horaires : 35H Travail en journée
Service comptabilité clients :
Contrôler les factures clients en provenance des différents services
Faire les demandes et assurer le suivi des clients auprès de l'organisme d'assurance-crédit
Préparer et envoyer les factures via la plateforme de dématérialisation
Gérer et suivre les envois des factures via Chorus Pro
Suivi des comptes en règlement direct et établissement des traites mensuelles
Classer et archiver les documents
Suivre et gérer les litiges et avoirs avec les services concernés
Pour le service montage neuf :
- Établir les factures clients
- Établir les devis et pro-forma
- Comptabiliser les primes de production pour chaque dossier
Service comptabilité fournisseurs :
- Contrôler et rapprocher les bons de livraisons et les factures
- Enregistrer les factures
- Préparer les factures pour leur règlement
- Établir les règlements
- Classer et archiver les documents
- Suivre et gérer les litiges et demandes d'avoirs
Opérations diverses :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réaliser des documents tels que courriers, devis, tableaux de suivis
- Enregistrer les pièces de caisse
Et participer à toute opération nécessaire au fonctionnement du service administratif et comptable si cela s'avérait nécessaire.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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