Assistant de gestion (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Sous la responsabilité de la responsable Pôle Véhicules, vos missions seront les suivantes:

Commandes de véhicules :
- Réception des demandes de véhicules de service, fonction et utilitaire
- Réception, traitement, analyse et vérification des conditions particulières des Loueurs Longue Durée
- Conseils aux collaborateurs sur les modèles et options
- Gestion des cartes carburants et télébadges
- Réception et suivi des règlements concernant les options prises en charge par le collaborateur

Gestion contractuelle
- Gestion et suivi au quotidien des dossiers de réaffectations, convoyages et renouvellements de véhicules
- Analyse des informations transmises par les LLD : alertes, gestion des pneumatiques, kilométrage incohérent, etc.
- Optimisation des contrats en analysant les variations kilométriques
- Analyse et gestion des aléas
- Facturation des frais de gestion et assurance auprès des différentes entités du groupe

Gestion des sinistres
- Suivi des véhicules à assurer, à résilier
- Réception et traitement des déclarations de sinistres
- Interface entre les collaborateurs et l'assureur

Reporting
- Suivi quotidien du logiciel interne Template
- Suivi des facturations
- Etablissement des statistiques mensuelles (état de parc-suivi sinistralité- répartition des commandes par LLD-etc.)

Ce poste, basé à WOIPPY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois