Assistant de Gestion et Pédagogique (H/F)

Vous recherchez un emploi ? Et vous voulez intégrer une entreprise sur un marché en pleine croissance ?
Wall Street English est le 1er réseau de formation en anglais aussi bien auprès des entreprises que des particuliers.

ENTREPRISE WALL STREET ENGLISH

Vous recherchez un emploi ? Et vous voulez intégrer une entreprise jeune et dynamique sur un marché en pleine croissance ?
Wall Street English est le 1er réseau de formation en anglais pour adultes aussi bien auprès des entreprises que des particuliers.

Nous recherchons :

UN(e) ASSITANT(e) DE GESTION (H/F) basé(e) à Dijon


En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients.
Vos principales missions seront :

- La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires,
- La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE,
- La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier
- Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques)
- La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre.
- Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI

Expérience

3 An(s)


Savoirs et savoir-faire

Compétences comptables
Bonnes connaissances du pack bureautique et notamment EXCEL
Savoir communiquer
La connaissance du monde de la formation serait appréciée

Savoir-être professionnels
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe
Rigoureux
Autonome
Polyvalent
Proactif


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
CDD tout public
35h/semaine
Salaire brut : 12.5 ? à 13.5? brut de l'heure en fonction de l'expérience
Déplacement à prévoir à Besancon sur la période d'intégration pour formation au poste (déplacement en voiture ou train)
Déplacement 1 fois par semaine à Chalon-sur-Saône.

Avantages :
Cartes TEMPEOS
Prise en charge des activités sportives (plafonnée à 168?)
Contrat d'intéressement
Prime annuelle sur résultat



Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme BOULLEAUD LAURE par mail : recrutement@wsegrandest.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12,50 Euros à 13,50 Euros sur 12 mois