ASSISTANT DE GESTION ENTREPRISE BTP (H/F)

Depuis 2011, Feel Intérim, est une agence d'intérim et de recrutement locale, dynamique sur le bassin de l'emploi de Miramas.
Nos atouts : la disponibilité, la réactivité et la proximité.
Feel intérim vous propose chaque jour des missions d'intérim variées sur tout type de poste dans votre domaine.
Vous avez envie de rejoindre une PME en plein essor, postulez en ligne dès maintenant.

Au sein de la délégation régionale d'une entreprise spécialisée dans la mise en place et la manutention de poste à essence.
Vous êtes au centre de toutes les demandes :
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques donnés par votre responsable.
- Vous participez à la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Vos missions (non-exhaustives) sont :

- Assurer l'accueil téléphonique
- La rédaction de courriers divers
- Planification des tournées des techniciens
- Devis clients
-Vérification et validation des factures des fournisseurs
- Mise à jour des bases de données
- Déclaration et suivi des sous-traitants
- Mission RH : suivi des visites médicales, habilitations, notes de frais des techniciens et intérimaires ....

Session de recrutement prévue le 21/09/23.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Démarche qualité - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois