Assistant de gestion en ressources humaines (H/F)

Dans une entreprise à taille humaine, votre rôle premier sera d'assurer la gestion courante de l'administratif et des ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales, établissement des déclarations auprès des organismes sociaux.

Pole RH (80% de l'activité évolutif à 100%) :
- Rémunération :
- Préparation des variables de paye (Astreintes, Titres Restau) et validation par direction
- Contrôle et validation financière des notes de frais

- Recrutements :
- Interface avec le prestataire qui gère les recrutements
- Rédaction du contrat de travail et formalités administratives
- Intégration dans l'entreprise (accueil, procédures, )
- Constitution d'un vivier de candidatures

- Vie de l'entreprise :
- Interface Salariés - Entreprise pour les demandes non opérationnelles
- Interface Salariés - Organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)
- Les demandes de formations internes, professionnelles et externes
- Délégués du personnel : interface entre les élus et la direction

Pole ADMIN (20% de l'activité) :
- Organisation des déplacements
- Factures achats récurrentes

Prise de poste: septembre

Salaire: selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Polyvalence - Exigé
• gestion administrative - Exigé
• gestion administrative RH - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois