Assistant de Gestion en Alternance (H/F)

GFS recrute en contrat d'alternance.

Notre client, l'Agence ORPI IMMOVINCE à St-FLOUR, nous a confié la recherche de son futur assistant de gestion en apprentissage. H/F

L'assistant de gestion est rattaché au gérant et travaille en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

Vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives et travaillerez également sur les sujets liés aux actions commerciales et comptables.

Vous serez le premier interlocuteur des clients en agence et par téléphone. Vous les accompagnez sur le 1er niveau d'information et les orienterez sur le bon interlocuteur.

Vous établirez les devis et facturation et aurez la gestion courante et le traitement des mails, courriers et dossiers.

Vous êtes organisé, avez le sens des priorités et un bon relationnel. Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la Pme en apprentissage.

Poste à pourvoir sur St FLOUR / école GFS sur Clermont-Fd

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 750,30 Euros à 1747,20 Euros sur 12 mois