ASSISTANT DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Recrutons UN ASSISTANT DE GESTION DOCUMENTAIRE H/F à pourvoir en intérim.

Le poste consiste à :
Élaborer des supports de formation et formation des nouveaux utilisateurs
Être le support aux utilisateurs et résolution des dysfonctionnements, changement d'outillage, améliorations de l'outil
Créer de supports dans l'utilisation de la base documentaire
Suivre les Non Conformités et Opportunités d'Amélioration, traitement et vérification de la mise en place d'actions
Participer à la recherche des causes racines, à la définition d'actions correctives et d'améliorations
Organiser les déplacements des collaborateurs du service ainsi que les séjours des visiteurs
Établir les différents certificats conformité machines (pelles/camions) et outillages.
Gérer les ordres de réparations envoyés aux fournisseurs
Modifier de documents : mise en page, traduction, correction, diffusion, archivage dans la base de données concernée
Organiser des réunions et des visites (démarches administratives, gestion des salles, intendances, )

De niveau Bac+2 ( BTS Support à l'Action managériale ou Management de la Qualité ou équivalent) maitrisant Excel , vous avez une bonne maitrise de l'anglais.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois